利用案内

こちらは八潮メセナの施設を利用したい方のためのページです。
利用に関する決まりや手続きの手順についてご案内します。
各施設の写真や図面をご覧になりたい方は@ 施設案内A 各種図面をご覧ください。
@ 施設案内 A 各種図面
1 利用対象

2 利用時間

3 予約について
 (1) まんまるよやくとは
 (2) 予約申請期間
 (3) 継続利用期間

4 利用の申請について
 (1) 機械端末からの申請と施設窓口からの申請
 (2) 予約時の注意事項
 (3) 打ち合わせ

5 料金について
 (1) 料金区分
 (2) 施設利用料に関する注意事項
 (3) 付属備品に関する注意事項
 (4) 施設料の減免及び免除について
 (5) 支払い方法
 (6) 取消・変更について

1 利用対象

八潮メセナは市民文化会館・勤労福祉センターの複合施設です。
居住区に関わらず、どなたでもご利用いただけます。
(物品販売及びこれに類する行為[一部例外を除く]では、ご利用いただけません)
利用にあたっては「市内」「市外」の区分に基づいて申請してください。
 料金区分 の項目へ

2 利用時間

休館日・毎週月曜日。ただし月曜日が祝祭日の場合は開館します。
・1月1日〜1月4日及び12月28日〜12月31日
※会館の消毒及び設備点検等のため、臨時休館することがあります
開館時間午前8時30分〜午後9時30分
受付時間午前9時00分〜午後7時00分
時間区分午前 午前9時00分〜午後12時00分
午後 午後1時00分〜午後5時00分
夜間 午後6時00分〜午後9時30分
利用時間午前9時〜午後9時30分
駐車場の開閉時間午前8時30分開門、午後9時30分閉門です。
閉門後は出庫することができませんので、ご注意ください。

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3 予約について

(1) まんまるよやくとは
「まんまるよやく」とは、5市1町(八潮市、越谷市、草加市、三郷市、吉川市、松伏町)共通で使用している予約案内システムの名称です。
インターネットや携帯電話からの施設予約の手続きを希望する場合は、登録手続きが必要となります。登録には金融機関での手続きが必要となります。
登録をご希望の方は、各施設で配布している登録手続きの書類を入手してください。
※施設予約の手続きを窓口で行う場合は、登録しなくてもご利用いただけます。
(2) 予約申請期間
名称 施設名 抽選申込 空き情報照会 空き施設
使用申込
八潮市民文化会館
(八潮メセナ)
ホール 使用日7ヶ月前の1日から10日 使用日7ヶ月前の19日から使用日当日 使用日7ヶ月前の19日から使用日7日前
展示室 使用日6ヶ月前の1日から10日 使用日6ヶ月前の19日から使用日当日 使用日6ヶ月前の19日から使用日7日前
主催者控室
小楽屋(1)
小楽屋(2)
中楽屋兼練習室
使用日7ヶ月前の19日から使用日当日
練習室
和室
使用日4ヶ月前の1日から10日 使用日4ヶ月前の19日から使用日当日 使用日4ヶ月前の19日から使用日当日
水屋
会議室(1)
会議室(2)
会議室(1)+(2)
特別会議室(A)
特別会議室(B)
使用日4ヶ月前の1日から10日 使用日4ヶ月前の19日から使用日当日
勤労福祉センター 集会室 使用日6ヶ月前の1日から10日 使用日6ヶ月前の19日から使用日当日 使用日6ヶ月前の19日から使用日7日前
出演者控室
配膳室
研修室(A)
研修室(B)
使用日4ヶ月前の1日から10日 使用日4ヶ月前の19日から使用日当日 使用日4ヶ月前の19日から使用日当日

※5市1町外の方の申し込みは、空き使用申込みのみです。抽選の申込みはできません。
※当日申込みは窓口申請のみの取り扱いとなります。
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(3) 継続利用期間
 施設等を引き続いて利用することができる期間は次の通りです。
名称 施設名 継続利用期間
市民文化会館 ホール・楽屋及び主催者控室 5日
展示室 6日
練習室・和室・会議室・特別会議室 3日
勤労福祉センター 集会室・出演者控室及び配膳室 5日
研修室 3日
市民ギャラリー 6日

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4 利用の申請について

(1) 機械端末からの申請と施設窓口からの申請
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(2) 予約時の注意事項
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(3) 打ち合わせ
○ 打合せ時の注意事項
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5 料金について

(1) 料金区分
料金は5市1町(八潮市・草加市・越谷市・三郷市・吉川市・松伏町)内区分
5市1町外区分で分かれます。
また、【ホール】【集会室】【展示室】に関しては、使用の目的や用途によっても料金が変わりますので、
ご確認の上で使用日をお決めください。

各部屋の詳細なご利用料金については、@ 施設案内をご参照ください。

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(2) 施設使用料に関する注意事項
  1. 延長料金については、準備等が時間より延長してしまう場合、前後1時間(ただし、午前中は後ろのみ)に限り、利用時間の延長が可能となります。なお、時間延長は、後延長が優先となります。延長を希望される際は、窓口にてご確認願います。

    ※料金については@ 施設案内を参考にしてください。なお、延長の場合は備品代も延長になりますので、ご注意ください。

  2. リハーサル料金は、イベントの当日あるいは前日で1回に限り適用されます。

  3. 物品販売を目的とした行為(契約行為等含む)はできません。

  4. 営利行為とは、以下のような行為を指します。なお、営利行為は「ホール」「集会室」「展示室」でのみ利用可能となります。

    • 不特定多数を対象として入場料、受講料、参加費などを徴収し、催し物を行う場として使用する場合

    • 営利企業が有料又は無料でサービスの提供を行う場として使用する場合

      ※判断が難しい場合は、施設に直接お問合せください。

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(3) 付属備品使用料金に関する注意事項
  1. 備品代は、基本的に準備段階から発生します。

  2. 持込器具使用電源料

    ラジカセ等の電気器具を持ち込まれた際に使用する電源代金です会館付属備品をご利用の際には、この使用料は必要ありません。

  3. テーブルクロス使用料とクリーニング代

    使用料とは別にクリーニング代が必要となります。
    ※クリーニング代は変動することがあります。

  4. 拡声装置

    マイクを使用する際には、必ず拡声装置が必要です。料金は、拡声装置+マイクの本数となります。

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(4) 施設使用料の減免及び免除について
対象と方法
@ 全額免除
@ 国又は地方公共団体が利用する場合
A 公共的団体又は公益的団体が市と共催して利用する場合
B 市内小、中、高校が、学校行事(全校)として利用する場合
(学年単位、土日祭日、リハーサルのみの利用はこの旨に当たらない。)

A 半額減免
ホール、集会室、展示室及びその付属施設で、八潮市文化協会加盟団体が各団体1年に1回限り半額減免
(ただし、備品代、リハーサル等のみで利用する場合は含まれない)
(打上げ、パーティー、会議等一般市民を対象としない催し物。参加者等から入場料等徴収する場合はこの旨に当たらない。)

申請方法
@は特に申請は必要ありません。
Aは共催申請書を提出してください。
B及びAは、下記書類にご記入の上、メセナ窓口に提出してください。
八潮市民文化会館使用料減額・免除申請書
八潮市勤労福祉センター使用料減額・免除申請書
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(5) 支払い方法
施設使用料は、基本的に予約時に支払いとなります。ただし、まんまるよやく登録者に限り、口座振替でお支払いも可能となります。(使用日の翌月26日に引き落とし)
備品代は、基本的に当日払いになります。(ただし市の備品については、施設使用料と同じ支払い方法となります。)
なお、納付いただいた使用料は、原則お返しできません。あらかじめご了承ください。

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(6) 取消・変更について
  1. 利用許可を取り消す場合
    以下の場合、利用者への利用許可を取り消す場合があります。
        
    • 利用許可の条件に反した時   
    • 虚偽または不正な手段によって利用許可を受けた時   
    • 会館の設置目的に反する時・管理上支障がある時   
    • その他、市条例およびこれに基づく規定に違反した時
     
  2. お客様の事情で取消・変更をされる場合  
    許可事項を取消または変更したい時は、速やかに窓口に申し出てください。  
    電話・口頭 のみでは受け付けておりません。  
    下記の可能期間を過ぎた場合、すべての費用をいただくことになります。  

    〈取消・変更可能期間〉     
    1. ホール・集会室・展示室  利用日の2ヶ月前までに申請  
      (それに伴い予約された部屋)
       
    2. その他の施設       利用日の15日前までに申請

    ※変更の場合も、一度支払いのあった使用料の返金はございません。また、差額の請求がある場合がございます。詳細は、窓口でご確認ください。
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